Integração Bling

Links úteis:


Configurações Bling

  • Para iniciar, precisamos que você inclua um novo Usuário API na sua configuração Bling! de acordo com este breve tutorial explicativo: https://manuais.bling.com.br/manual/?item=usuarios#Incluir

  • Gere a API Key para este Usuário API e guarde-a com você;

  • Habilite as permissões em Cadastros:

    • Produtos
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Atenção!

Para o correto funcionamento dessa integração é necessário que todos os produtos no pedido tenham o campo “codigo” preenchido, sendo esse também considerado como SKU. Utilizaremos dele para consultar as informações do produto para o cálculo de frete.

Atenção!

Em caso de dúvidas sobre configuração no Bling, você pode abrir um chamado junto ao Bling para que o suporte especializado possa lhe ajudar.

  • Habilite também as permissões em Vendas:
    • Integrações Logísticas;
    • Pedidos de Venda: Gerenciar situação;
    • Notas Fiscais.
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  • Caso você não tenha nenhuma Integração Logística, é necessário configurar uma nova integração de Logística Personalizada. Onde é importante configurar no seu painel Bling essa integração conforme o tutorial no link abaixo:

https://manuais.bling.com.br/manual/?item=logistica-personalizada

Atenção!

Essa configuração se faz necessária para acontecer o rastreio das encomendas no Bling. É necessário que os pedidos tenham o método de entrega preenchido, do contrário impossibilita o rastreio. Caso você já tenha Integrações Logísticas configuradas, desconsidere e pule para o próximo tópico.

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Atenção!

Em caso de dúvidas sobre configuração no Bling, você pode abrir um chamado junto ao Bling para que o suporte especializado possa lhe ajudar.

  • Após as devidas configurações no painel Bling, acesse o Painel Frete Rápido para concluir as configurações de integração;

  • No menu lateral, acesse a opção Integrações;

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  • Na tela que abrirá, clique no botão “Configurar” do bloco de integração Bling;
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  • Na tela seguinte que se abrirá, você verá o cadastro de cada integração configurada com a Bling para incluir uma nova loja, clique no botão “Adicionar Conta”. dashboard logístico, cotar frete bling

    • Nome da conta: nome de identificação de sua loja.
    • Status da integração: permite habilitar ou desabilitar a integração. Por padrão estará habilitada.
    • API Key: API Key que você gerou no painel Bling.
    • Data de início: Data e hora inicial que serão considerados para acessar os pedidos em sua loja.
  • Habilitar contratação automática de fretes: Permite habilitar ou desabilitar a contratação automática de pedidos. O sistema irá baixar os pedidos com status “Atendido” (com devidos dados de NF) para contratar seus respectivos fretes com base no critério selecionado:

    • Menor preço
    • Menor prazo
    • Mesma transportadora do pedido
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Atenção!

Para acontecer a contratação de frete com a opção "Mesma transportadora do pedido", é necessário que a transportadora/tabela em sua loja, tenha o mesmo Nome Fantasia da transportadora cadastrada na Frete Rápido. Do contrário, não será possível contratar a mesma transportadora.

  • A opção de Contratação automática é de sua preferência caso deseje que os pedidos com status “Atendido” em sua loja tenham seus fretes contratados automaticamente.

  • Com a Contratação automática habilitada, o robô da Frete Rápido irá passar na sua integração de tempos em tempos e irá conferir se há novos pedidos com status “Atendido”. Caso sim, irá baixá-los e tentar realizar a contratação de frete com base na regra que você definir. Caso o frete não seja contratado, será apresentado na “Fila de contratação” o motivo da “Não contratação”.

  • Para o primeiro teste, sugerimos fazer de forma manual para conferir todas as etapas e abas do sistema. Basta seguir o próximo tópico Listagem de Pedidos.

  • Importar fretes dos canais: Permite selecionar os Marketplaces ou ERPs de onde deseja baixar os pedidos, por dentro do Bling. Exemplo: Caso você marque o Marketplace Americanas, só importaremos os pedidos no Bling que vieram da Americanas. Caso você não tenha filtro marcado, importaremos todos os pedidos, independente da origem.

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Listagem de pedidos

  • Na página “Listagem de pedidos” é possível visualizar a lista de pedidos que o Frete Rápido teve acesso na Bling.
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  • Nessa página temos algumas funcionalidades, sendo:
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  • Importar Pedidos: permite baixar novos pedidos faturados da sua loja;
    • Importar Pedidos por data: permite baixar pedidos a partir de uma data passada até o momento; importação de pedido por data
    • Importar Pedidos por número: permite baixar um único pedido pelo número passado; importação de pedido por data
  • Pedido: lista de pedidos que o sistema baixou e estão aguardando contratação de frete;
  • Contratar: ação para contratar fretes dos pedidos que selecionou na lista de pedidos;
  • Filtrar pedidos: permite filtrar os pedidos com base nos campos de pesquisa configurados;
  • Fila de contratação: permite visualizar a lista de pedidos com seus fretes contratados. Essa lista é alimentada após marcar o pedido para contratação pelo botão “Contratar”;
  • Configurar integração: atalho para acessar a página de configuração da integração.

Fila de Contratação

  • Na página “Fila de Contratação” é possível visualizar a lista de pedidos que você escolheu para serem contratados na Frete Rápido, apresentando se o pedido teve ou não um frete contratado.
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  1. Botão Pesquisar: permite parametrizar os critérios de pesquisa, para apresentar os pedidos;
    • Status do Pedido: Permite filtrar pelo status do pedido;
    • Regra: Permite Filtra prlas integrações cadastradas;
    • Integração: Permite filtrar pelas Regras cadastradas;
    • Pesquisar: Permite filtrar por pesquisa de Código do Pedido, ID do Frete, Nome ou CPF do Desatinatário;
    • Data Início: Permite filtrar pela data início de importação;
    • Data Fim: Permite filtrar pela data Fim de importação;
  2. ID do Frete: permite visualizar que um pedido teve o seu frete contratado, sendo este o identificador na plataforma Frete Rápido;
  3. Status: marcação de status da contratação de frete para o pedido;
  4. Regra: regra escolhida para contratação de frete do pedido;
  5. Observação: razão pela qual o pedido não teve o frete contratado, em casos de exceção;
  6. Botão Retornar: permite retornar o pedido para a “Fila de Contratação”, para nova tentativa de contratação. contratação de frete bling, contratar transportadoras bling

Atenção!

A Frete Rápido irá realizar o cálculo do frete para os pedidos com base nas informações que você configurou na integração e conforme as informações dos pedidos que são disponibilizados.

Nós não nos responsabilizamos por eventuais dados inconsistentes que possam ser recebidos por nós através da integração, tais como: peso do produto fora da realidade, dimensões erradas, quantidade de itens errada, dados faltantes, etc...

Lembre-se: a Fila de Contratação deve ser monitorada por você constantemente para observar as razões pelas quais os fretes não estão sendo contratados para os seus pedidos e corrigi-los.

Para haver a contratação certa de fretes para os pedidos, certifique-se que os dados estejam corretos antes e durante a importação dos pedidos na Frete Rápido. Toda configuração do módulo e manuseio dos pedidos é de responsabilidade do embarcador.


Considerações finais:

Boas vendas! 😃

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